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Officier de conformité

DÉPARTEMENT: Réseau d’assurance IDC Worldsource (“IDC WIN”)

ENDROIT: Boucherville, Québec

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Chef de la conformité - Nationale 

Se rapportant au Chef de la conformité – Nationale (CcN), le candidat retenu sera responsable d’assister celui-ci avec dans diverses tâches de conformité. Ces tâches comprendront du travail clérical, de la surveillance, de la recherche, de la vérification et du suivi. Les tâches se concentreront sur les aspects de la conformité dans le cadre réglementaire de l’Autorité des Marchés Financiers en assurance de personnes, mais incluront également les exigences et initiatives de l’industrie de l’assurance de personnes. De même, le candidat retenu sera appelé à participer à des projets touchant plusieurs provinces.

TÂCHES PRINCIPALES:

  • Épauler le CcN dans la mise à jour des manuels de conformité
  • Épauler le CcN dans la préparation des audits de conformité des assureurs et régulateurs
  • Valider la probité des nouveaux représentants
  • Accompagner les représentants dans leurs propres dossiers d’enquête
  • Assurer la supervision rapprochée de conseillers lorsque requis et compléter les rapports appropriés
  • Établir des contacts et entretenir la relation avec les départements de conformité et de mise sous contrat des assureurs
  • Maintenir la communication avec les équipes régionales de IDC WIN
  • Communiquer avec les représentants en matière de conformité
  • Présenter les pratiques de IDC WIN aux nouveaux conseillers
  • Réviser les propositions soumises par les conseillers sous supervision
  • Surveiller les plaintes à l’encontre de conseillers du réseau IDC WIN
  • Donner de la formation et informer les conseillers sur différents aspects de la conformité, notamment les règles du CANAFE (blanchiment d’argent, etc.), la protection des renseignements personnelles, les meilleurs pratiques d’affaires, etc.
  • Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES PROFESIONNELLES:

  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assurance de personnes et des services financiers.
  • Être familier avec les activités et les opérations des agences générales (MGA) (un atout)
  • Aptitudes interpersonnelles, facilité à la communication orale et écrite
  • Capacité à résoudre des conflits et trouver des solutions
  • Être capable de gérer de nombreux dossiers et établir des priorités
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie
  • Connaissance de la suite Office, MS Excel
  • Connaissance du logiciel Wealthserv (un atout)
  • Maîtrise de la langue anglaise
  • Certification en assurance de personnes (un atout)
 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Me Adrien Legault, Directeur des finances, Avocat & Chef de la conformité par courriel alegault@idcwin.ca